Die passende Auftrags-, Administrations-, Abo- und Kursverwaltung zu Ihrer Weblösung
webjazz business ist die perfekte Ergänzung zu Ihren Online-Lösungen und Webshops. Die Business-Software kann aber selbstverständlich als ERP-System auch «ohne Shop» eingesetzt werden. Dabei eignet sich webjazz business optimal für alle Kleinst-, kleinen und mittleren Unternehmen aller Branchen. Besonders gerne wird die rein webbasierte Softwarelösung in Handelsunternehmen, Verlagen, von Kurs-/Eventanbietern oder in kultur-kreativen und gemeinnützigen Organisationen eingesetzt.
Profitieren Sie mit webjazz business von den Vorteilen einer individualisierbaren Standardsoftware, die alle gängigen Prozesse und Funktionen einer leistungsfähigen Auftragsverwaltung mitliefert, gleichzeitig aber auch ganz gezielt auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden kann.
Neben dem «Fokus Auftrag» – angefangen von einer umfassenden Adressen- und Kontaktverwaltung über Fakturierung, Mahnwesen bis hin zu umfassenden Auswertungen, Lager und einer Debitorenbuchhaltung – umfasst webjazz business eine leistungsfähige Abo- und Kursverwaltung.
Fragen? Dann lassen Sie uns austauschen.webjazz business: Das Wichtigste im Überblick
Webbasierte Business-Lösungwebjazz business ist eine rein webbasierte Softwarelösung, die Sie ohne Installation von Software via einem beliebigen Internet-Browser nutzen können.
Über 20 Jahre PraxiserfahrungIn der Software stecken mehr als 25 Jahre Erfahrung in Business Management und Softwareentwicklung, sodass Sie eine rundum ausgereifte Lösung erwarten dürfen.
Perfekte Ergänzung zu Ihrer Weblösungwebjazz business ist als Auftrags- und Administrations-Software die ideale Ergänzung zu Ihrem Webshop, Ihren Bestellformularen, Ihren Online-Kursbuchungen usw.
Standardisierte Softwarelösung…webjazz business ist von Grund auf eine Auftrags-, Administrations-Standardlösung, die Ihnen in allen Anwendungsbereichen die gängigen Funktionen offeriert.
…die gleichzeitig hoch individualierbar istGleichzeitig lässt sich webjazz business gezielt an Ihre individuellen Anforderungen, verschiedenen Prozesse und Abläufe nahtlos anpassen und konfigurieren.
Von der Online-Bestellung bis zum MahnwesenIhre Bestellungen, Reservationen oder Aufträge fliessen direkt von der Webseite in webjazz business und lassen sich bis hin zu Offerte, Rechnung und Mahnwesen bearbeiten.
Aussagekräftige Analysen und Auswertungenwebjazz business bietet Ihnen eine Vielzahl an individuell konfigurierbaren Auswertungen – ob grafisch aufbereitet, in übersichtlicher Listenform oder zum Exportieren.
Nahtlose Anbindungen dank offenen SchnittstellenOb zu Ihrer Weblösung oder zu Finanzbuchhaltung oder Banking-Lösungen: webjazz buiness ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch mit anderen Softwarelösungen.
webjazz business – auch etwas für Sie?Haben Sie Fragen zur Software? Wünschen Sie eine Demoversion zum Testen? Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns für einen ersten unverbindlichen Austausch.
Von der Adresse bis zum CRM
Alles zum Thema «Adressen & CRM»
- Führen Ihrer Adressen mit allen Kontakt- und Kommunikationsdaten, Social Media-Links, Webinfos, Logo
- Stammdaten mit beliebig vielen Ansprechpartnern, Abteilungen, Teams
- Übernahme / Import bestehender Ihrer Adress- und Kundendaten in webjazz business
- Mehrstufige Adressen-Klassifizierung
- Frei verschachtelbarer Klassifizierungskatalog
- Notizen, Erinnerungen, Wiedervorlagen, E-Mails und Briefe pro Adresse
- Dokumenten-Upload pro Adresse
- Beliebig viele parallele Suchergebnis-Listen
- Adressen zu Sets zusammenfügen; speicherbare Kunden-Sets
- Kunden-Sets mit anderen Benutzern teilen und bearbeiten
- Automatischer Eindruck von Unterschriften
- Erstellen von Serienbriefe und Serienmails
- Mailvorlagen und Textbausteine
Ihre eingehende Bestellung effizient verarbeiten
Bestellwesen, Produkte, Artikel
- Nahtloser Import Ihrer Bestellungen von Ihrem Webshop
- Datenübernahme Ihres bestehenden Produkt- und Artikelstamms
- Bestellabwicklung mit frei definierbaren Status / Prozessschritten pro Bestellung
- Manuelle Kontrollmöglichkeiten / Überprüfung automatisch eingehender Bestellung
- Beliebig viele Produkte / Artikel, beliebig gruppierbar und verschachtelbar
- Bildanzeigen pro Produkt / Artikel
- Mehrsprachige Produkttexte
- Lagerverwaltung mit Chargennummern
- Produktspezifische Listen und Auswertungen
- Frei definierbare Umsatzgruppen oder Umsatz Tags für Produkte / Artikel
- Kundenspezifische Produkte, Preise und mehrstufige Rabatte
Von der Offerte bis zur Rechnung
Rund um das Thema «Auftragswesen»
- Erstellen von Offerten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- PDF-Versand via E-Mail
- Verschiedene Vorlagen für Offerten, Lieferscheine und Rechnungen
- Unterschiedliche Mehrwertsteuerschlüssel pro Rechnung
- Beleghistorie
- Änderungshistorie pro Beleg und inkl. Belegversionen-Ablage
- Differenzbesteuerung
- Gutschriften
- Frei definierbare Gestaltung / Aufbau der Rechnungspositionen
- Abschlagsbelege
- Frei definierbare Rechnungsläufe
- ESR / VESR-Banking, Swiss QR-Rechnungen, E-Rechnungen (ZUGPFeRD)
- Viele statistische Auswertungen
- Schnittstellen zum Import von Bestellungen, Artikel, Produkte, Kunden und Adressen
Alles, was eine Auftragsbearbeitung abrundet
Offene Posten, Mahnwesen, Verbuchung, Lager…
- Frei definierbare Mahnstufen
- Serien- oder Einzelmahnungen
- Pro Beleg verschiedene Mahnsystematiken hinterlegbar
- Individuelle Vorlagen für Mahnungen
- Automatische Mahnung via Mail oder Post
- Integration verschiedener Versand-Dienstleistern (Versandetiketten für DHL, DPD etc.)
- Offene Posten-Listen
- Automatischer Zahlungsimport ESR
- Führen interner Debitorenbuchhaltung
- Nahtlose, einfache Anbindung / Export an externe Finanzbuchhaltungen von Drittanbietern
Daten & Zahlen gezielt aufbereiten
Aussagekräftige Auswertungen
Mit webjazz business können Sie grundsätzlich fast alle gewünschten Auswertungen und Statistiken erzeugen – ob es sich dabei um Auswertungen nach Kunden, Gruppen, Prdoukte, Artikel, Umsatz, Kostenstellen, Rechnungen, Lieferscheinen, Offerten usw. dreht. Auf Wunsch können Sie die Auswertungen sogar auch pro Benutzer anwenden.
Von Kursen bis Events und Veranstaltungen
Alles rund um das Kurswesen
- Führen und Verwalten von Kursen, Events, Seminare, Veranstaltungen
- Filtern nach Veranstaltungsgrupopen, Kursorten, Kursarten, Kursleiter:innen
- Teilnehmer-Maangement
- Teilnehmerlisten pro Kurs oder gesamt
- Ausgebucht-, Warteliste-, Rückmeldungs-Funktionen
- Export der Teilnehmerlisten und anderen Kursinformationen
- Rechnungsläufe pro Kurs
- Schnittstelle für Online Buchung aus Kursprogramm
Immer wiederkehrend, regelmässig
Eine leistungsstarke Aboverwaltung
- Einfaches und bequemes Verwalten Ihrer Abonnements (Zeitschriften, Software, Mitgliederbeiträge…)
- Frei definierbare Abo-Rhythmen
Individuelle Kunden-Rhythmen integrierbar - Wiederkehrende Rechnungen und Rechnungsläufe
- Für postalische Auslieferungen: Ausgabe von Versandetiketten, XML-Export oder Lieferscheine
- Anbindung an automatischen Lastschriften-Einzug
- Kündigungsverwaltung
- Statistik über Zu- und Abgänge Ihrer Abonnements
Und das sagen unsere Kunden…
«Wir setzen webjazz business als Verlagssoftware ein und wickeln darüber unser komplettes Bestell- und Auftragswesen sowie die gesamte Administration unseres Verlags ab. Dabei ist für uns vor allem die nahtlose, und doch mit diversen Kontrollmechanismen ausgestattete Anbindung von webjazz business an verschiedene Webshops der Musiker und Künstler, die wir bestreuen, ein besonders wichtiges Feature. webjazz business ist so quasi für uns der «verlängtere Arm» der Webshops.»
Kunde: GrossenGadenVerlag AG
Sitz: Wädenswil/ZH
Branche: Verlagswesen
«webjazz business bietet uns einerseits alle Funktionen einer standardisierten Businesslösung, andererseits konnten wir mit dem Webjazz-Team all unsere individuellen Wünsche, Features und vor allem eine Vielzahl an Automatismen und spezifischen Auswertungen in die Lösung integrieren. Sodass wir heute sagen können: Wir haben aus unserer Sicht die für uns perfekte Softwarelösung – passend zu unserer Webseite und für unsere gesamte Kursabwicklung.»
Kunde: Schwimmschule Staubli GmbH
Sitz: Baar / ZG
Branche: Veranstaltungs- & Kurswesen
«Mit webjazz business haben wir eine leistungsstarke Lösung gefunden, die unseren Arbeitsalltag zuverlässig unterstützt und dabei echten Austausch auf Augenhöhe ermöglicht. Unsere Wünsche werden ernst genommen und flexibel umgesetzt. Wenn etwas nicht funktioniert, stehen uns direkte Ansprechpartner:innen zur Seite – ohne Warteschleifen, ohne Weiterreichen.
webjazz begleitet uns nicht nur technisch, sondern auch strategisch mit spürbarem Interesse an unserem Erfolg. Für uns ist das weit mehr als Software: Es ist eine Zusammenarbeit, die wirklich trägt.»
Kunde: Raven-Spirit GmbH
Sitz: Lenzburg
Branche: Musikinstrumentenhandel & Kurswesen